Kamerabevakning
Syfte
Bevakningen syftar till att skydda Nybergs Bil AB:s egendom, fordon och anläggningar från skadegörelse, stöld och andra säkerhetsrisker. Kamerabevakningen omfattar endast bolagets egna ytterområden.
Rättslig grund och regelverk
Kamerabevakningen sker med stöd av berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen (GDPR). Intresset att skydda bolagets egendom väger tyngre än den begränsade integritetsrisk som uppstår.
Bevakningen omfattas av GDPR:s krav på säker behandling, information och gallring, men inte av reglerna om förhandstillstånd.
Omfattning
Plats: Endast bolagets ytterområden inom respektive fastighet.
Ingen bevakning sker av allmän plats eller inomhusmiljöer där medarbetare vistas stadigvarande. Ljudinspelning förekommer inte. Kameror är riktade för att undvika upptagning utanför bolagets mark.
Intresseavvägning enligt artikel 6.1 f GDPR
Kamerabevakningen omfattar bolagets ytterområden och syftar till att skydda fordon, material och egendom mot stöld, skadegörelse och obehörigt tillträde.
Bevakningsintresse:
Nybergs Bil AB har ett berättigat intresse av att förebygga och utreda brott. Områdena innehåller värdefull egendom och är obemannade under delar av dygnet. Kamerabevakning är ett proportionerligt sätt att stärka säkerheten när övriga skydd (larm, stängsel, belysning) inte räcker.
Integritetsintresse:
Bevakningen sker endast på bolagets egen mark och omfattar inte personalutrymmen eller allmän plats. Ljudinspelning sker inte och skyltning finns vid infarter och entréer. Integritetspåverkan bedöms som låg.
Avvägning:
Bolagets intresse av att skydda egendom och förebygga brott väger tyngre än det begränsade integritetsintresset. Bevakningen bedöms vara laglig, nödvändig och proportionerlig enligt GDPR och kamerabevakningslagen.
Bedömning:
Aspekt - Bedömning
Behov av bevakning - Hög
Integritetspåverkan - Låg
Slutsats: Bevakningsintresset väger tyngre, bevakningen bedöms tillåten.
Roller och ansvar
Övergripande ansvar: CFO.
Ansvar för teknik, lagring, behörigheter och säkerhet: IT-ansvarig.
Operativ hantering på plats: Fastighetsansvarig.
Samråd: vid förändringar som kan beröra personalens arbetsområden ska HR och dataskyddsombud involveras innan driftstart
Bevakningstider
Jönköping Kålgårdsgatan (Service):
Måndag
Grind öppnar/stänger 06.00 - 17.20
Kamerabevakning aktiv 22.00 - 05.30
Tisdag – fredag
Grind öppnar/stänger 06.00 - 17.20
Kamerabevakning aktiv 20.00 - 05.30
Lördag - söndag
Grind öppnar/stänger - Stängd
Kamerabevakning aktiv - Dygnet runt
Jönköping Odengatan (Bilhall)
Måndag
Grind öppnar/stänger 06.30 - 18.10
Kamerabevakning aktiv 22.00 - 06.00
Tisdag – fredag
Grind öppnar/stänger 06.30 - 18.10
Kamerabevakning aktiv 19.00 - 06.00
Lördag
Grind öppnar/stänger 10.00 - 14.10
Kamerabevakning aktiv 15.20 - 09.30
Söndag
Grind öppnar/stänger - Stängd
Kamerabevakning aktiv - Dygnet runt
Nässjö:
Tisdag
Grind öppnar/stänger 06.48 - 18.10
Kamerabevakning aktiv 22.00 - 06.00
Måndag, onsdag – fredag
Grind öppnar/stänger 06.48 - 18.10
Kamerabevakning aktiv 19.00 - 06.00
Lördag
Grind öppnar/stänger - stängd
Kamerabevakning aktiv - 14.30 - 09.30
Söndag
Grind öppnar/stänger - Stängd
Kamerabevakning aktiv - Dygnet runt
Gallring och lagring
Gallringstid: Inspelat material sparas endast så länge det är nödvändigt för bevakningens syfte, det vill säga att förebygga, upptäcka eller utreda brott samt skydda bolagets egendom. När materialet inte längre behövs raderas det automatiskt.
Förlängd lagring: Vid misstanke om brott eller incident får relevant material behållas under den tid som krävs för utredning eller rättslig skyldighet. Endast sekvenser som rör händelsen sparas. Beslut och motivering dokumenteras kortfattat.
Lagringsplats och säkerhet: All lagring sker inom EES. Inspelat material skyddas genom behörighetsstyrning, kryptering och loggning. Åtkomst är begränsad till IT-ansvarig och fastighetsansvarig, samt eventuell bevakningspartner enligt personuppgiftsbiträdesavtal.
Information och skyltning
Tydliga skyltar sätts upp vid varje infart och annan naturlig entré innan någon går in på området.
Information finns även på intranätet i Bolagets Personalhandbok.
Säkerhet och åtkomst
Endast IT-ansvarig och fastighetsansvarig har åtkomst till inspelat material. Eventuell bevakningspartner omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal. Åtkomst loggas automatiskt och kontrolleras årligen. Material får endast lämnas ut till polis eller myndighet efter formell begäran.
Incidenthantering
Vid misstanke om brott exporteras relevant sekvens och överlämnas till polis enligt begäran. Händelsen dokumenteras. Personuppgiftsincidenter hanteras enligt bolagets ordinarie rutin för informationssäkerhet.
Ändrings- och kontrollpunkter
Årlig översyn av: kameraplaceringar, bevakningstider, skyltning, gallring och behov. Samråd sker med HR och dataskyddsombud krävs endast vid nyinstallation eller förändring som kan påverka personalens integritet. Dokumentationen hanteras via ledningens genomgång.
Jönköping i april 2025
Viktor Trojefors
CFO